Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu

Bu internet sitesindeki veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan kişi:

Embiya Erdem Kilinc
Digi-Homeschooling
Friedrich-Bergius-Str. 5
65203 Wiesbaden
Almanya

Telefon: +49 (0) 163 335 89 62
E-posta: info@digihomeschooling.com

2. Veri İşlemeye İlişkin Genel Bilgiler

Kişisel verilerinizi yalnızca yürürlükteki veri koruma mevzuatı çerçevesinde, özellikle Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO/GDPR), Alman Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) ve uygulanabildiği ölçüde Telekomünikasyon-Dijital Hizmetler Veri Koruma Kanunu (TDDDG) uyarınca işleriz.

Kişisel veri, sizin kişisel olarak tanımlanmanızı sağlayabilecek tüm verilerdir. Aşağıda hangi verileri işlediğimizi, bunları hangi amaçlarla işlediğimizi ve hangi hukuki dayanaklara dayandığımızı açıklıyoruz.

3. Hosting

Web sitemiz harici bir hosting hizmet sağlayıcısında barındırılmaktadır.

Hosting sağlayıcısı:
[Lütfen hosting sözleşmeniz / veri işleme sözleşmeniz içindeki tam şirket adını yazın, örn. Hostinger …]
[Hosting sağlayıcısının adresi]

Hosting kapsamında özellikle IP adresleri, erişim zamanları, iletişim ve meta veriler ile site ziyareti sırasında oluşan diğer veriler işlenebilir.

Bu işleme, çevrimiçi hizmetimizin güvenli, istikrarlı ve verimli biçimde sunulması amacıyla yapılmaktadır.
Hukuki dayanak DSGVO madde 6/1/f; sözleşmenin kurulması veya yürütülmesiyle bağlantılı durumlarda ise DSGVO madde 6/1/b’dir.

Yasal olarak gerekli olduğu ölçüde, hosting sağlayıcısı ile veri işleme sözleşmesi akdedilmiştir.

4. Erişim Verileri ve Sunucu Log Kayıtları

Bu internet sitesine erişildiğinde, cihazınızın tarayıcısı tarafından bazı bilgiler otomatik olarak sunucumuza veya hosting sağlayıcımızın sunucusuna iletilir. Bu bilgiler geçici olarak server log kayıtlarında saklanır.

Özellikle şu veriler toplanabilir:
– IP adresi
– erişim tarihi ve saati
– çağrılan sayfa / dosya
– yönlendiren URL (referrer)
– tarayıcı türü ve sürümü
– kullanılan işletim sistemi
– erişim yapan cihazın host adı

Bu veriler, sitenin teknik olarak sunulabilmesi, güvenlik ve istikrarın sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi amacıyla işlenir.

Hukuki dayanak DSGVO madde 6/1/f’dir.

Log kayıtları yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanır. Daha uzun süreli saklama, ancak güvenlik olaylarının araştırılması veya hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması ya da savunulması için gerekliyse yapılır.

5. İletişime Geçme

Bizimle e-posta, telefon veya iletişim formu üzerinden iletişime geçtiğinizde, özellikle şu verileri işleriz:
– ad soyad
– e-posta adresi
– telefon numarası
– mesaj içeriği
– sizin gönüllü olarak ilettiğiniz diğer bilgiler

Bu veriler, talebinizi işlemek ve gerektiğinde sizinle tekrar iletişime geçmek amacıyla işlenir.

Talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına veya yürütülmesine yönelikse hukuki dayanak DSGVO madde 6/1/b’dir. Diğer tüm durumlarda, taleplerin uygun şekilde işlenmesine yönelik meşru menfaatimiz nedeniyle DSGVO madde 6/1/f uygulanır.

Verileriniz, talebiniz kesin olarak sonuçlandıktan sonra ve yasal saklama yükümlülüğü veya başka bir meşru saklama sebebi bulunmadığında silinir.

6. Sözleşme Kurulması ve Sözleşmenin İfası

Bizden özellikle online kurslar, dijital eğitim teklifleri veya diğer hizmetleri talep ettiğinizde, rezerve ettiğinizde ya da satın aldığınızda, bunun için gerekli kişisel verileri işleriz.

Bunlar özellikle şunlar olabilir:
– temel kimlik bilgileri (örn. isim, adres)
– iletişim bilgileri (örn. e-posta, telefon)
– sözleşme verileri
– iletişim verileri
– fatura ve ödeme verileri
– rezerve edilen hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde kullanım ve erişim verileri

İşleme şu amaçlarla yapılır:
– sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi,
– sözleşmenin ifası,
– ödemelerin işlenmesi,
– müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
– özellikle ticaret ve vergi hukuku kaynaklı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki dayanaklar DSGVO madde 6/1/b ve 6/1/c’dir. Güvenlik veya organizasyonel gerekliliklere dayanan işlemlerde hukuki dayanak DSGVO madde 6/1/f olabilir.

Ödeme işlemleri için harici ödeme hizmet sağlayıcıları kullanılırsa, gerekli veriler ilgili sağlayıcıya aktarılır. Bu sağlayıcıların ayrıca kendi gizlilik bildirimleri geçerlidir.

7. Kullanıcı Hesabı / Kayıt [yalnızca sitede gerçekten varsa eklenir]

Web sitemizde kullanıcı hesabı açabiliyor veya korunan bir alana kayıt olabiliyorsanız, girdiğiniz verileri kullanıcı hesabının kurulması, yönetimi ve ilgili işlevlerin sağlanması amacıyla işleriz.

Zorunlu alanlar ayrıca belirtilir. Bu bilgiler olmadan kayıt işlemi mümkün olmayabilir.

Hukuki dayanak DSGVO madde 6/1/b’dir.

Veriler, kullanıcı hesabı var olduğu sürece ve yasal saklama yükümlülükleri engel olmadığı müddetçe saklanır.

8. Bülten / Newsletter [yalnızca gerçekten sunuluyorsa eklenir]

Bültenimize abone olursanız, bu amaçla verdiğiniz verileri, özellikle e-posta adresinizi ve varsa diğer gönüllü bilgileri işleriz.

İşleme yalnızca bültenin gönderilmesi ve aboneliğinizin belgelenmesi amacıyla yapılır.

Hukuki dayanak, DSGVO madde 6/1/a uyarınca verdiğiniz rızadır.

Rızanızı istediğiniz zaman geleceğe etkili olmak üzere geri çekebilirsiniz; örneğin bültendeki çıkış bağlantısı üzerinden veya bize bildirim yaparak.

Verileriniz, bültenden çıkana veya rızanızı geri çekene kadar saklanır. Bunun ötesindeki saklama ancak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya verilmiş rızanın ispatı için gerekli olduğu ölçüde yapılır.

9. Başvurular

Özellikle başvuru formu veya e-posta yoluyla bize başvuruda bulunduğunuzda, gönderdiğiniz kişisel verileri başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla işleriz.

Bunlar özellikle şunlar olabilir:
– kimlik bilgileri
– iletişim bilgileri
– başvuru belgeleri
– yeterlilik, mesleki geçmiş ve bilgiye ilişkin açıklamalar
– iletişim içerikleri

İşleme, bir çalışma ilişkisinin kurulup kurulmayacağına karar vermek amacıyla yapılır.

Hukuki dayanaklar BDSG § 26 ve DSGVO madde 6/1/b’dir. Özel nitelikli kişisel veriler gönderilirse, bunlar yalnızca yasal olarak izin verildiği ölçüde veya açık rızanıza dayanarak işlenir.

Başvuru verileriniz, başvuru süreci tamamlandıktan sonra kural olarak silinir; ancak yasal saklama yükümlülüğü varsa, hukuki savunma için gerekliyse veya örneğin aday havuzu için daha uzun süreli saklamaya açıkça izin verdiyseniz farklı olabilir.

10. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemiz, çerezler ile Local Storage veya Session Storage gibi benzeri teknolojiler kullanabilir. Bunlar, cihazınızda saklanan veya cihazınızdan okunan bilgilerdir.

Teknik olarak gerekli çerezleri ve teknolojileri, web sitesini sunmak, temel işlevleri sağlamak veya güvenlik ve istikrarı korumak için gerekli olduğu ölçüde kullanırız.

Bunun hukuki dayanağı TDDDG § 25/2’dir. Bu sırada kişisel veri işleniyorsa, ayrıca DSGVO madde 6/1/f uygulanır.

Analiz, pazarlama veya zorunlu olmayan başka amaçlarla kullanılan çerezler ya da benzeri teknolojiler ise yalnızca sizin rızanıza dayanarak kullanılır.

Bunun hukuki dayanağı TDDDG § 25/1 ile birlikte DSGVO madde 6/1/a’dır.

Verdiğiniz rızayı, özellikle web sitemizdeki çerez ayarları üzerinden, istediğiniz zaman geleceğe etkili olmak üzere geri çekebilirsiniz.

Ayrıca tarayıcınızı; çerez ayarlanırken bilgi vermesi, sadece tek tek durumlarda izin vermesi, genel olarak reddetmesi veya tarayıcı kapatıldığında otomatik silme yapması için ayarlayabilirsiniz. Çerezlerin devre dışı bırakılması, bu web sitesinin işlevselliğini sınırlayabilir.

11. Verilerin Aktarıldığı Kişiler / Kurumlar

Kişisel verileri yalnızca yasal olarak izin verildiğinde veya gerekli olduğunda üçüncü kişilere aktarırız; özellikle:
– teknik hizmet sağlayıcılarına ve hosting şirketlerine,
– ödeme hizmet sağlayıcılarına ve bankalara,
– IT ve destek hizmeti sunan kişilere,
– gerektiğinde vergi danışmanlarına, avukatlara veya diğer danışmanlara,
– yasal yükümlülük varsa resmi makamlara veya diğer kamu kurumlarına.

Üçüncü kişiler verileri bizim adımıza işliyorsa, bu işlem DSGVO madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmesine dayanır.

12. Üçüncü Ülkelere Veri Aktarımı

Kişisel verilerin Avrupa Birliği (AB) veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere aktarılması yalnızca yasal olarak izin verildiği ölçüde yapılır.

Üçüncü ülkelerde hizmet sağlayıcı kullanırsak veya bu ülkelerden erişim tamamen dışlanamıyorsa, aktarım yalnızca yasal şartlar mevcutsa yapılır; özellikle:
– yeterlilik kararı varsa,
– standart sözleşme maddeleri gibi uygun güvenceler varsa,
– veya gerekli hallerde açık rızanıza dayanıyorsa.

13. Saklama Süresi

Kişisel verileri yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olduğu sürece veya yasal saklama yükümlülükleri bulunduğu sürece saklarız.

Sonrasında veriler silinir; ancak hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olmaları halinde daha uzun süre saklanabilir.

14. Haklarınız

Yasal sınırlar içinde özellikle şu haklara sahipsiniz:
– hakkınızda saklanan kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkı,
– yanlış verilerin düzeltilmesini veya eksik verilerin tamamlanmasını isteme hakkı,
– silme hakkı,
– işlemenin kısıtlanmasını isteme hakkı,
– veri taşınabilirliği hakkı,
– verdiğiniz rızayı geleceğe etkili olmak üzere geri çekme hakkı,
– DSGVO madde 6/1/e veya 6/1/f’ye dayanan işlemlere itiraz hakkı.

Bu haklarınızı kullanmak isterseniz, yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden bize her zaman ulaşabilirsiniz.

15. Denetim Makamına Şikâyet Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesinin yürürlükteki veri koruma hukukunu ihlal ettiğini düşünüyorsanız, bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

Hessen eyaletindeki yetkili denetim makamı:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Almanya
E-posta: poststelle@datenschutz.hessen.de

16. Veri Güvenliği

Verilerinizi kayıp, yok edilme, yetkisiz erişim, yetkisiz değiştirme veya yetkisiz yayılmaya karşı korumak için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygularız.

Bu internet sitesi, gizli içeriklerin güvenli aktarımı için teknik olarak mevcut olduğu ölçüde SSL veya TLS şifrelemesi kullanır.

17. Güncellik ve Değişiklikler

Bu gizlilik metnini, güncel hukuki gerekliliklere uyacak şekilde veya hizmetlerimizde ve süreçlerimizde değişiklik olması halinde güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Web sitesini tekrar ziyaret ettiğinizde geçerli olan metin, o tarihte sitede yayınlanan güncel versiyondur.